Welkom op mijn blog!

Ai... Weer iemand die denkt dat hij aan de wereld moeten laten weten dat hij denkt iets te vertellen te hebben? En over Getting Things Done (GTD) nog wel. Hoe orgineel. Nooooooot!

Inderdaad... Ik denk dat ik iets te vertellen heb over GTD. Beter nog... Ik weet dat ik iets te vertellen heb over GTD. En ja... Er zijn al 'gazillions' blogs die over GTD gaan. Waarom daar dan nog één aan toevoegen? Omdat ik denk dat ik het beter kan (stoer hé Evil ).

Het is niet mijn bedoeling om hier de droge theorie te verkondigen. Ik wil vooral vertellen hoe ik GTD implementeer (ja... dat is voor iedereen anders), wat mijn persoonlijke ervaringen zijn, de programma's en apps die ik gebruik, interessante vragen of opmerkingen die tijdens de trainings soms naar boven komen, tips and trics,... Oh ja... en zoals je ziet is deze blog in het Nederlands. Dat is wel redelijk uniek denk ik.

Goed... Om te beginnen zal ik misschien toch maar eerst even kort uitleggen wat GTD eigenlijk is.

{source} q("images/GTDTraining/Blog/Book.jpg")); $imageWidth = str_replace("'", "", $db->q("100")); $imageAlignment = str_replace("'", "", $db->q("right")); echo '{modal ' . $imagePath . '}{/modal}'; ?> {/source}GTD staat dus voor Getting Things Done en is een systeem dat door David Allen is ontwikkeld. Je moet er niets speciaal voor kunnen of hebben. Je moet in principe enkel kunnen lezen en schrijven. GTD maakt gebruik van een vast aantal lijsten die op een specifieke manier moeten beheerd worden. Het is allemaal heel eenvoudig maar het is echt life changing als je de regels volgt.
Kort samengevat: Door GTD ga je super efficiënt om met je tijd en krijg je niet alleen meer gedaan op minder tijd, maar je creëert tegelijkertijd een soort rust in je hoofd omdat je niets meer moet onthouden en omdat je weet dat alles op het juiste moment naar boven zal komen.

Tot zover de droge theorie...

En dan nu... het echte begin van mijn eerste blog post :-)

Vandaag wil ik het hebben over een reactie die ik regelmatig van mensen krijg als ik hen zeg dat ik achter sta met mijn werk.

Onlangs had ik het opnieuw voor. Ik ga elke week squashen en mijn tegenstander vroeg me hoe het was en ik antwoordde dat ik een stevige achterstand had met mijn werk. Hoe? Jij doet toch GTD? Dan kan dat toch niet? was zijn antwoord (ik hoorde zelfs enig leedvermaak Confused).
Dat is dus een misvatting bij niet GTD'ers. Het is niet omdat ik GTD doe, dat mijn takenlijst op het einde van de dag leeg is. Integendeel. De kans is groot dat mijn lijst 's avonds groter is dan 's morgens.
We hebben net een maand van verhuizen en opruimen achter de rug en daar kruipt heel wat tijd en moeite in. Dat is tijd dat ik niet kan besteden aan andere dingen die op mijn takenlijst staan. Maar het is wel noodzakelijk dat die verhuis voorrang krijgt op de rest en dus blijven er heel wat taken onafgewerkt op de lijst staan.
GTD zorgt er niet voor dat er plots 30 uren in een dag zijn. Neen. Het blijven er 24 waarvan je er nog een aantal moet slapen ook. Wat GTD wel doet is je efficiënter met je tijd leren omgaan.

Ik geef een voorbeeld. Op een bepaald moment hebben we het oude huis zo goed als volledig leeg gemaakt. Alles moest ofwel in de container ofwel op zolder ofwel naar de tijdelijke woonst in Tienen. Dat was een redelijk vermoeiende dag en toen we thuis waren had ik geen energie meer over om bvb. nog aan een website te werken. Wat je met GTD dan kan doen is kijken wat er nog op je takenlijst staat dat niet te lang duurt en niet veel energie vraagt. Dat kunnen dingen zijn als een email beantwoorden, iemand bellen,... En als je echt geen fut meer hebt en er staat niets op de lijst dat echt nu moet gebeuren dan kan je evengoed beslissen om niets te doen en in de zetel te ploffen en je daar niet schuldig over te voelen.

Dit alles staat of valt natuurlijk met wat je in je lijsten zet. Eigenlijk is het heel eenvoudig. ALLES! Of toch bijna alles. Dingen zoals tanden poetsen, douchen, eten, slapen,... horen niet thuis in de lijsten. Maar al de rest wel. En... ook heel belangrijk... de taken zo klein mogelijk houden. Een taak zoals feestje organiseren voor 60e verjaardag moeder is te groot. Dat is ook niet iets waar je snel even aan begint. Neen... verdeel dat over verschillende kleine taken. Zoals lijst genodigden maken, xxx opbellen om datum vast te leggen, traiteur zoeken,... En als je dan na een drukke dag thuiskomt en je overloopt je lijst met taken, dan zal je al vlugger één van die kleine taken doen dan te starten met feestje organiseren voor 60e verjaardag moeder. Hier ga ik in één van de volgende posts zeker op terugkomen.

Door GTD heb je altijd een overzicht over wat er te doen valt, hoe lang elke taak ongeveer gaat duren, hoeveel energie het gaat kosten en of het dringend is (ja... dringend staat op de laatste plaats... En waarom dat zo is komt in één van de volgende posts aan bod). En omdat je alles in je lijsten hebt gestopt heb je ook nooit meer dat gevoel van ik moest nog iets doen maar ik weet niet meer wat. Ik heb dat soms wel als ik naar de ijskast ga en daar dan sta te gapen en bij mezelf denk van wat kwam ik nu weer halen. Maar dat is de ouderdom. Daar kan GTD niets aan doen. Cry
Doordat je regelmatig met de lijsten bezig bent heb je niet alleen het fijne gevoel dat je alles onder controle hebt. Je hebt ook een heel goed beeld van hoe uw komende dagen er uitzien. Als iemand mij vraagt om iets bepaald te doen dan kan ik die bijna onmiddellijk zeggen wanneer ik daarvoor tijd kan vrijmaken omdat ik mij heel bewust ben van wat er allemaal op mijn takenlijst staat en of er plaats is om er iets bij te nemen of niet. Bij mij is dat gemakkelijk. Ik heb het zo druk dat ik geen tijd heb om er iets bij te nemen. is een repliek die ik regelmatig krijg. Maar is dat echt zo? Of is dat alleen maar het gevoel dat je hebt? Ik ben ervan overtuigd dat als ik samen met u een volledige lijst maak van alleen maar de dringende taken, en die lijst met u begin te ontleden om te zien hoeveel tijd je ongeveer zal nodig hebben om die taak af te werken, of om te zien of je de taak niet kan delegeren (heel moeilijk beslissing voor sommige mensen), en bekijken hoe dringend het echt is,... kortom... goed nadenken over al je taken... Dan is de kans groot dat je, bij wijze van spreken, de rest van de dag vrijaf neemt omdat je plots beseft dat het inderdaad goed meevalt en dat je zelfs nog wat tijd over hebt voor andere dingen.

Het klinkt allemaal heel geweldig en bij een aantal mensen roept het daarom een beetje wantrouwen op. Maar geloof me... Het werkt echt. Het is gewoon een eenvoudige manier om controle te krijgen over je drukke leven. Zowel professioneel als privé. Je leert het brein te gebruiken waar het voor dient. A mind is for having ideas, not holding them!. - David Allen

GTD.Training is een onderdeel van JBS BVBA en is verbonden aan Meereffect en The David Allen Company
Ernest Ourystraat 42, 3320 Hoegaarden - info@GTD.training - 0496/10.97.26

Cookie policy   -   Privacy