Pfffff... Al dat extra werk :-(

Zoals jullie ondertussen wel weten is het bij GTD de bedoeling dat je altijd alles en overal noteert. Je wil elke gedachte maar één keer hebben, behalve als het goede herinneringen zijn. Daarover heb ik het in een vorige blog post al eens gehad. Maar daar houdt het natuurlijk niet bij op. Je moet met alles wat je genoteerd hebt natuurlijk nog iets doen. En daarmee bedoel ik niet dat je moet doen wat je genoteerd hebt, maar wel dat je het allemaal moet verwerken. In GTD doen we dat tijdens de Beslissen-stap. In die stap gaan we echt nadenken over wat we eigenlijk genoteerd hebben en of er één of meerdere taken aan vast hangen. En dan zie ik in de opleiding soms mensen die beginnen blazen of zuchten. Want dat is extra werk. En dat is het ook. Maar die kleine investering van tijd is echt nodig om het volledig uit je hoofd te krijgen. 

woman shopping stressNu moet je weten dat iedereen die Beslissen-stap regelmatig doet. Want wat doen jullie als jullie naar de winkel gaan? Jullie maken een boodschappenlijstje. Juist? Bijna niemand gaat zonder één of ander lijstje, al dan niet digitaal, naar de winkel. Of het moest voor een heel beperkt aantal producten zijn.
Goed. Daar zijn we het al over eens. Maar laten we hier nog even dieper op ingaan.
De kerstperiode komt er aan en jullie krijgen met kerstmis familie over de vloer. Je hebt beslist dat je iets lekker gaat klaarmaken, kalkoen uiteraard, en je hebt een geweldig recept waar iedereen nog jaren over gaat praten. En de week voor Kerstmis maak je je boodschappenlijstje. Wat zet je op dat lijstje? “Kalkoen met portosaus en champignons met kroketjes voor 7 personen”? Natuurlijk niet. Je schrijft alle ingrediënten op die je nodig hebt en hoeveel je er van nodig hebt. Je wil toch niet in de winkel op je smartphone staan tokkelen om het recept op te zoeken. En dat recept is dan waarschijnlijk voor 4 personen zodat je nog moet berekenen hoeveel je van alles nodig hebt om het voor 7 personen klaar te maken. En misschien zijn er bepaalde ingrediënten die je nog in huis hebt. Maar heb je er nog voldoende van? Dat kun je niet nakijken als je in de winkel staat. Om al die stress in de winkel tegen te gaan ga je er op voorhand over nadenken. En als je een volledig boodschappenlijstje hebt dat je vertrouwt, kun je zorgeloos door de winkel kuieren en alles één voor één afvinken.

En daarom gaan we ook met GTD nadenken over wat we genoteerd hebben. De meeste dingen die je verzamelt zijn waarschijnlijk dingen die je wil doen. En door er op voorhand over na te denken zorg je voor rust in je hoofd. Op het moment dat je tijd hebt om te werken weet je dat je alleen naar je lijsten moet kijken om te weten wat je moet doen en je weet dat je er niet meer over moet nadenken. Het gevolg is dat je niet alleen minder last hebt van stress maar je voelt dat je veel meer controle over alles hebt.

Minder stress en meer controle. Is dat niet waar we allemaal naar streven?

GTD.Training is een onderdeel van JBS BVBA en is verbonden aan Meereffect en The David Allen Company
Ernest Ourystraat 42, 3320 Hoegaarden - info@GTD.training - 0496/10.97.26

Cookie policy   -   Privacy